Setelah kita membuat tabel, form dan query, tahapan selanjutnya yaitu membuat report (laporan). Kali ini kita akan membuat report dengan mengambil data dari query_siswa dengan fasilitas report wizard.

 

Merancang report

Langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka tab create
  2. Klik Report Wizard maka akan muncul jendela report wizard.
  3. Pada bagian tables/queries pilih query:qry_siswa
  4. Kemudian masukkan semua field yang ada pada bagian available field ke bagian selected field dengan menekan tombol (>>) kemudian klik next
  5. Pada bagian how do you want to view your data pilihlah By siswa kemudian klik next
  6. Pada bagian grouping kita lewati saja (tanpa ada group) dengan menekan tombol next
  7. Pada bagian sort data (pengurutan data) pilihlah NIS kemudian klik next
  8. Pada bagian layout, pilihlah columnar (report berbentuk kolom/bukan tabel) kemudian klik next
  9. Pada bagian style, pilih model sesuai selera. Kemudian klik next
  10. Simpan report dengan nama Rpt_Siswa, kemudian klik finish

Maka kita sudah berhasil membuat sebuah report.

report

Mengatur tampilan report

Akan tetapi dengan tampilan baku. Jika kita ingin merubahnya langkahnya sebagai berikut:

  1. Buka report dalam tampilan Design View
  2. Rapikan Field-field yang ada dengan cara:
  • Buang (Remove) Group field-field:
    • Klik kursor (+) yang ada pada pojok kiri atas group field (kursor ini hanya akan muncul ketika salah satu field/label diklik).
    • Buka tab Arrange, kemudian klik Remove
  • Setelah itu atur ukuran field sesuai kebutuhan.
  1. Ganti label pada bagian header report (judul report) menjadi Laporan Data Siswa.
  2. Rapikan dengan cara melebarkan area label sesuai lebar form, Align dibuat rata tengah, dan tulisan di Bold.
  3. Atur juga tampilan page (halaman) dan tanggal pencetakan yang ada pada bagian footer.
  4. Simpan dan buka report dalam tampilan report view.

 

Membuat Tombol Cetak

Tahapan selanjutya yaitu membuat tombol cetak pada form Frm_siswa. Tombol ini berfungsi untuk menampilkan dialog print maupun print preview untuk mencetak rpt_siswa. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka form Frm_siswa dalam mode Design View
  2. Buka Tab Design
  3. Klik tombol Button
  4. Letakkan pada posisi yang dikehendaki, dengan cara klik kemudian tahan, geser ke kanan bawah.
  5. Maka akan muncul comand button wizard
  6. Pada bagian Categories, pilih Report Operation
  7. Pada bagian Action pilih Print Report  kemudian klik Next
  8. Klik Text, kemudian gantilah Text ”Add Record” menjadi text “CETAK”
  9. Klik next, kemudian klik finish

 

Menjalankan tombol cetak

Setelah itu coba jalankan fungsi tombol cetaknya.

  1. Buka form dalam mode Form View,
  2. pilih recordnya dengan mengklik tombol navigasi yang ada di bagian bawah form,
  3. kemudian klik tombol cetak.
  4. Jika ingin mencetak data tekan tombol print.
  5. Sekarang kita perhatikan data yang ditampilkan dalam print rpt_siswa

Ternyata report sudah muncul dan bisa dicetak. Itu merupakan sebuah keberhasilan. Akan tetapi ternyata data yang dicetak adalah semua data. Bagaimana jika menginginkan data yang ditampilkan hanya satu data yang tampil di form saat ini saja? Untuk itu kita harus menyaring data.

 

Menyaring data

Langkahnya adalah:

  1. Buka query qry_siswa dalam mode design view
  2. Klik pada bagian Criteria pada field NIS
  3. Ketikkan: =[Forms].[Frm_siswa].[NIS]
  4. Simpan query kemud ian close query

Setelah itu buka form Frm_siswa, pilih record yang dikehendaki, kemudian tekan tombol cetak. Maka data yang dicetak hanya record yang sedang aktif di form Frm_siswa saja.

Silahkan kunjungi video tutorialnya disini.

Sekian panduan Membuat Database sederhana. Semoga bermanfaat.

Iklan