Form merupakan salah satu objek database yang digunakan untuk mempermudah pengguna database dalam memasukkan data pada tabel, menampilkan data, mencari data, memperbaiki data dan mencetaknya. Dengan form, kita bisa membuat atau merancang form yang hanya memperlihatkan sebagian field dari sebuah tabel, atau bahkan menyertakan foto maupun data karyawan suatu perusahaan yang datanya kita simpan. Form dapat dibuat dengan fasilitas Create form in Design View atau Create Form Wizard.

Misalnya saja kita akan membuat form seperti gambar di bawah ini:

form1

Sebelum membuat form, terlebih dahulu kita buka database yang sudah dibuat pada saat membuat tabel. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka windows explorer
  2. Cari lokasi (drive/folder) tempat penyimpanan database
  3. Double Clik atau klik kanan open untuk membukannya.
  4. Setelah database terbuka, jangan lupa untuk meng-enable contain pada bagian security warning. Hal ini agar jika database kita menyisipkan script-script khusus, script tersebut bisa berjalan sesuai kebutuhan.

Membuat Form dengan Form Design

Kita akan coba membuat form Kelas dengan form design. Langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka Tab Create, pilih Form Design.
  2. Tambahkan (masukkan) field2 ke dalam form dengan cara:
    • Buka Tab Design
    • Klik icon Add Existing Field untuk memunculkan Field List
    • Klik tanda (+) pada tabel Kelas
    • Doble klik pada field-field yang akan dimasukkan ke dalam form
    • Atur kotak text, sesuaikan dengan ukuran masing-masing field

Membuat Tombol-Tombol Fungsi

  1. Buat tombol “Tambah” pada bagian bawah form dengan cara:
    • Buka Tab Design
    • Klik tombol Button
    • Letakkan pada posisi yang dikehendaki, dengan cara klik kemudian tahan, geser ke kanan bawah.
    • Maka akan muncul comand button wizard
    • Pada bagian Categories, pilih Record Operation
    • Pada bagian Action pilih Add New Record kemudian klik Next
    • Klik Text, kemudian gantilah Text ”Add Record” menjadi text “Tambah”
    • Klik next, kemudian klik finish
  2. Buat tombol “Simpan” pada bagian bawah form dengan cara:
    • Buka Tab Design Klik tombol Button
    • Letakkan pada posisi yang dikehendaki, dengan cara klik kemudian tahan, geser ke kanan bawah.
    • Maka akan muncul comand button wizard
    • Pada bagian Categories, pilih Record Operation
    • Pada bagian Action pilih Save Record kemudian klik Next
    • Klik Text, kemudian gantilah Text ”Add Record” menjadi text “Simpan”
    • Klik next, kemudian klik finish
  3. Buat tombol “Hapus” pada bagian bawah form dengan cara:
    • Buka Tab Design
    • Klik tombol Button
    • Letakkan pada posisi yang dikehendaki, dengan cara klik kemudian tahan, geser ke kanan bawah.
    • Maka akan muncul comand button wizard
    • Pada bagian Categories, pilih Record Operation
    • Pada bagian Action pilih Delete Record kemudian klik Next
    • Klik Text, kemudian gantilah Text ”Add Record” menjadi text “Hapus”
    • Klik next, kemudian klik finish
  4. Buat tombol “Tutup Form” pada bagian bawah form dengan cara:
    • Buka Tab Design
    • Klik tombol Button
    • Letakkan pada posisi yang dikehendaki, dengan cara klik kemudian tahan, geser ke kanan bawah.
    • Maka akan muncul comand button wizard
    • Pada bagian Categories, pilih Form Operation
    • Pada bagian Action pilih Close Form  kemudian klik Next
    • Klik Text, kemudian gantilah Text ”Add Record” menjadi text “Tutup Form”
    • Klik next, kemudian klik finish

Menambahkan Judul Form (Header)

Untuk mempercantik form, tambahkanlah judul form pada Form Header dengan cara:

  1. Klik kanan pada badan form kemudian aktifkan Form Header.
  2. Klik ganda (double click) pada bagian header (akan muncul property sheet) di sebelah kanan layar Ms Access
  3. Pada bagian Back Color pilihlah warna yang disukai dengan mengklik tanda (…) atau pilih tema yang sesuai dengan mengklik tanda panah ke bawah (v).
  4. Tuliskan teks untuk judul form dengan menambahkan Label (menu label ada pada tab design). 
  5. Tempatkan pada bagian header form
  6. Tuliskan judul form “Data Kelas”.
  7. Jika ingin mengganti warna teks, klik pada Label kemudian buka property sheet pada bagian Fore Color pilihlah warna yang dikehendaki.

Setelah selesai mengedit Form, Simpan Form dengan nama Frm_Kelas.

Lihat video tutorialnya disini.

Selanjutnya kita akan membuat form Siswa.

Iklan