Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain: database penjualan (aplikasi di kasir toko), database katalog buku di perpustakaan maupun di toko buku, data penyewa di toko rental, dan lain-lain.

MENGENAL STRUKTUR DATA (DATABASE) PADA TABLE

  • Field : Struktur data yang merupakan bagian dari kolom.
  • Record : Data yang terangkai berdasarkan susunan beberapa field, yang merupakan bagian dari baris.
  • Tables : Struktur data yang terdiri dari field-field (diberi nama sesuai dengan kebutuhan), yang dirancang pada suatu table.
  • Forms : Untuk membuat rancangan tampilan dalam bentuk tabel (form) sebagai bahan untuk entry data
  • Queries : Untuk membuat relasi atau pengabungan (link) dari beberapa table (rangkaian atau gabungan beberapa bagian struktur data).
  • Reports : Untuk menampilkan data-data dalam bentuk tampilan/format laporan sesuai dengan data yang diproses.

MEMBUAT RANCANGAN DATABASE

Sebelum membuat table pada aplikasi Microsoft Access, kita perlu membuat dulu perencanaan penyusunan field-field yang akan menjadi informasi dari aplikasi yang kita rancang, agar data yang dihasilkan menjadi tepat dan akurat.
Berikut adalah contoh Soal Latihan :

Rancanglah sebuah struktur data pada Table untuk pendataan siswa baru pada sekolah dengan nama tabel ‘BIODATA SISWA’ dan rangkaian field sebagai berikut

RANCANGAN DATABASE

MENERAPKAN KE DALAM APLIKASI DATABASE

Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi database yang  digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Query dan Reports.

Untuk membukanya ikutilah langkah-langkah berikut:

  1. Nyalakan komputer
  2. Buka Start Menu, Klik Microsoft Office, Pilih Microsoft Access 2007
  3. Pilih/klik blank database
  4. Pada bagian kanan bawah, Beri nama file dan tentukan lokasi penyimpanan database dengan menekan ikon folder di sebelah kanan kotak file name
  5. Tentukan Lokasi penyimpanan pada PC. Simpanlah file di Drive “D:\ACCESS_NAMA_ANDA”. Dan beri nama “Latihan_1” kemudian klik OK
  6. Setelah itu tekan tombol “Create”
  7. Ms Access akan membuat sebuah tabel baru (yang belum disimpan).

Ms Access

Pada tampilan diatas, terlihat bahwa jendela Ms Access terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  • Jenis dan nama objek (highlight merah) : adalah tempat berbagai macam objek database (table, query, form, report dll). Kalau dalam tampilan baru ada table1.
  • Tampilan Objek (highlight hijau): adalah tempat ditampilkannya objek database
  • Bagian atas adalah menu. Dan menu yang saya lingkari warna biru adalah menu View yang berfungsi merubah tampilan objek database (design view, datasheet view, dll)

Untuk memasukkan field-field seperti pada rancangan database, terlebih dahulu kita simpan tabel yang dibuat dengan nama Siswa. Setelah itu, buka tabel siswa dalam tampilan Design View, kemudian masukkan satu persatu Field name, Data type, field size seperti pada rancangan ke dalam design tabel. Tampilannya jadi seperti gambar di bawah ini:

tabel siswa

Setelah itu Buat satu lagi tabel dengan nama kelas dan masukkan field kelas dan field wali_kelas kedalam tabel kelas. tampilannya menjadi seperti di bawah ini:

tabel kelas
Tabel Kelas

Maka selesailah kita membuat tabel siswa dan tabel kelas. Jika masih kurang jelas, silahkan tonton video panduannya disini.

Tahapan selanjutnya dalam rangkaian projek membuat database sederhana yaitu Mengedit Tabel. (silahkan klik link tersebut).

Iklan